Adatkezelési
tájékoztató

1. Az érintettek köre

• A nyiltnap.amitabhakozpont.hu weboldal látogatói
• A nyílt napra időpontot foglalók
• A nyílt nap várólistájára feliratkozók

2. Adatkezelési célok, jogalapok és megőrzési idők

2.1. Nyílt napra jelentkezés (időpontfoglalás)

Kezelt adatok	Vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, a választott időpont, a jelentkezés ideje, lemondás esetén annak indoka, a részvétel ténye (megjelent / nem jelent meg)
Cél	A nyílt napi időpont lefoglalása, a foglalás visszaigazolása és a kapcsolattartás (visszaigazoló és emlékeztető e-mail, szükség esetén telefonos egyeztetés), a helyszíni fogadás megszervezése
Jogalap	GDPR 6. cikk (1) a) – az érintett hozzájárulása, amelyet a jelentkezési űrlapon ad meg
Megőrzési idő	A nyílt napot követő 1 évig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig – ezt követően a jelentkezés adatait töröljük

2.2. Várólista

Kezelt adatok	Név, e-mail cím, telefonszám, a feliratkozás ideje
Cél	Értesítés e-mailben, ha a betelt nyílt napon felszabadul egy időpont
Jogalap	GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás
Megőrzési idő	Sikeres foglalásig, vagy a nyílt nap lezárultáig – utána a várólista törlődik

2.3. Önkiszolgáló módosítás és lemondás

A visszaigazoló e-mail egyedi, csak az érintett számára ismert linket tartalmaz, amelyen az időpont az esemény előtti napig módosítható vagy lemondható. A link harmadik félnek nem adható át; a lemondás indokát kizárólag a nyílt napok szervezésének javítására használjuk.

2.4. Weboldal technikai működtetése és biztonsága

Kezelt adatok	IP-cím, böngésző típusa, a kérés időpontja és a lekért oldal (szerver-napló); a jelentkezés küldésekor az IP-cím a visszaélések (tömeges foglalás) megakadályozására
Cél	Biztonságos működés, hibaelhárítás, visszaélések megelőzése
Jogalap	GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek
Megőrzési idő	Legfeljebb 30 nap

2.5. Sütik

A nyilvános oldalak nem használnak sütiket, és nincs rajtuk látogatottság-mérő vagy marketing szolgáltatás. Egyetlen süti kizárólag a központ munkatársai számára fenntartott adminisztrációs felület bejelentkezésének fenntartására szolgál (2001. évi CVIII. törvény 13/A. § (3) bekezdés – a szolgáltatáshoz szükséges).

3. Az adatszolgáltatás szükségessége

A név, az e-mail cím és a telefonszám megadása a foglaláshoz szükséges: ezek nélkül nem tudjuk visszaigazolni az időpontot és nem tudunk kapcsolatba lépni az érintettel, ha a nyílt nappal kapcsolatban változás történik. Az adatszolgáltatás önkéntes, a jelentkezés bármikor lemondható.

4. Adatfeldolgozók és címzettek

A jelentkezés adataihoz a központ nyílt napot szervező munkatársai férnek hozzá. Az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

Adatfeldolgozó	Tevékenység	Adatok helye
Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Németország)	Szerverhosting – a weboldal és az adatbázis futtatása	Európai Unió (Németország / Finnország)
A hello@amitabhakozpont.hu postafiókot kiszolgáló levelezőszolgáltató	A visszaigazoló, emlékeztető és várólista-értesítő e-mailek kiküldése	Európai Unió
Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország)	A kiküldött visszaigazolások másolatának fogadása a központ Gmail-postafiókjában (Google Workspace / Gmail)	EU, illetve az EU–USA adatvédelmi keret (Data Privacy Framework) alapján az USA
Andrew Stone Studio (Stein András e.v.)	A weboldal fejlesztése és technikai üzemeltetése – az adatokhoz kizárólag hibaelhárítás céljából fér hozzá	Magyarország

Az adatokat harmadik országba az adatkezelő nem továbbítja a fentieken túl, és nem adja át marketing célra más szervezetnek.

5. Adatbiztonság

A weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el, az adatbázis a nyilvános internetről nem érhető el közvetlenül, az adminisztrációs felületet jelszó védi és csak a központ kijelölt munkatársai használják. A kiküldött e-mailekről naplót vezetünk (címzett, tárgy, kiküldés eredménye), hogy a kézbesítési hibákat fel tudjuk deríteni.

6. Az érintett jogai

• Hozzáférés: tájékoztatást kérhet arról, milyen adatait kezeljük.
• Helyesbítés: kérheti pontatlan adatai javítását.
• Törlés: kérheti adatai törlését; a jelentkezés lemondásával az adatok a megőrzési idő végén automatikusan törlődnek.
• Korlátozás: kérheti az adatkezelés korlátozását.
• Adathordozhatóság: kérheti adatai géppel olvasható formában történő kiadását.
• Hozzájárulás visszavonása: bármikor, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

A kérelmeket a hello@amitabhakozpont.hu címen fogadjuk, és legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.

7. Jogorvoslat

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; web: naih.hu. Az érintett a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is érvényesítheti jogait.

8. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot a tájékoztató módosítására; a mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.